Pengembangan Organisasi yang Efisien dalam Bisnis

 Saat ini, banyak perusahaan mengalami tantangan untuk dapat berjalan dengan efisien, ketidakpastian bisnis itu sendiri menjadi salah satu pemicu dari status mengapa perusahaa memerlukan pertimbangan matang dalam mengelola organisasinya.  Efisiensi itu sendiri harus dilihat bukan hanya menurunkan biaya saja namun lebih mempertimabangkan efisiensi janga panjang yang akan didapat dalam perusahaan.  Lalu bagaimana perusahaan menjalankan efisiensi yang tepat.

Berikut langkah yang dapat dilakukan oleh perusahaan, berikut ini adalah pengembangan organisasi yang dapat dilakukan untuk menjalankan efisiensi.

(1) Membentuk Business Process

Penyusunan business process adalah salah satu cara yang dapat dilakukan sebagai langkah awal untuk memetakan organisasi. Melakukan proses identifikasi terkait dengan penetapan proses yang dijalankan dalam perusahaan.  Menganalisis secara mendetail atas proses yang ada untuk dapat memastikan bahwa sistem yang ada telah dijalankan dengan maksimal adalah menjadi bagian penting bagaimana pemetaan bisnis dilakukan identifikasi atas sisi proses yang mana yang akan dilakukan efisiensi.

(2) Menyusun Kluster Pekerjaan

Mengidentifikasi setiap business process yang ada untuk kemudian mengelompokkan ke dalam fungsi pekerjaan yang ada dalam organisasi. Melakukan penetapan terkait dengan pekerjaan yang dimaksud untuk kemudian menjalankan pengembangan pekerjaan dari kluster fungsi tersebut. Pengelompokan ini diperhitungkan sesuai dengan rumpun pekerjaan dan stratifikasi penetapan tanggung jawab dari pekerjaan yang dimaksud.

(3) Mengembangkan Struktur Organisasi

Mengoptimalkan fungsi yang ada dalam struktur organisasi. Dimana struktur organisasi dipastikan berjalan sesuai dengan analisis awal dari business process dan penetapan cluster pekerjaan. Memastikan beban kerja seimbangkan dengan urutan jabatan agar jabatan yang dimaksud dapat lebih fokus berjalan.  Pengembangan struktur harus mempertimbangkan status budget dan pengelolaan bisnis yang dilakukan. Pemisahan antara core process and support process akan sangat mempengaruhi penetapan struktur organisasi dan fokus perusahaan terkait dengan pengembangannya.

Bagaimana perusahaan Anda mengembangkan struktur organisasi? Memastikan penggunaan referensi eksternal yang tepat dalam mengelolaan organisasi agar lebih efisien. (amarylliap@gmail.com, 08129369926)